Billund Lufthavn
Udfordringen
Billund Lufthavn beskæftiger mere end 800 personer fordelt mellem flere forskellige faggrupper, som hver har deres egne komplicerede overenskomster og lokalaftaler. I lufthavnen arbejder der 24x7 men arbejdsbyrden varierer en del - ikke bare henover sæsonen men også i løbet af dagen og ugen. Det giver en efterspørgsel på personale som er meget individuel for forskellige personalegrupper som fx sikkerhedspersonale, check-in, bagagehåndtering, rengøring osv.
I relation til et nyt lønsystem, som Billund Lufthavn var i gang med at indføre, ønskede de at tilføje nye faciliteter til at lave effektive skiftplaner - inklusiv registrering af ændringer og afvigelser i vagter.
Løsningen
I billund Lufthavn valgte man at bruge PDC VagtPlan til at udføre skiftplanlægningen. Lufthavnen har fået en løsning som først og fremmest håndterer alle de forskellige arbejdsmarkedsregler og forskellige aftaler hvoraf nogle er ganske komplicerede.
Billund Lufthavns løsning er udvidet med et avanceret advarsels- og dokumentationssystem for ændringer der er gjort til en allerede publiceret arbejdstidsplan. Alle ændringer sendes til den ansatte i en e-mail. Den skal godkendes af den ansatte og en leder før den er gyldig. Denne løsning er også fuldt integreret med personale- og lønsystemet så alle data kun registreres én gang - ét sted.
